Как разобрать договор поставки: что должно совпасть в договоре и спецификации
Сверьте количество, единицы, график, приёмку и доказательства. Учебный пример с расхождением в приложении.
В договоре поставки указано сто единиц, в спецификации — девяносто восемь, а в графике фигурируют две партии по пятьдесят. Клав может помочь найти такие расхождения и собрать карту исполнения. Важно сравнивать не только одинаковые числа, но и предмет, единицы, версии документов, условия приёмки и доказательства передачи.
Установите, какой пакет относится к поставке
Соберите договор, спецификацию, график, технические характеристики, согласованные изменения и имеющиеся документы передачи. Укажите свою сторону и конкретную поставку. Не объединяйте приложения к разным заказам только потому, что товар называется одинаково.
Запишите даты и версии. «Спецификация_финал_2» не сообщает, согласована ли она и заменяет ли прежний документ. Клав может подготовить реестр файлов и вопросов о статусе, но не должен самостоятельно объявлять последнюю по времени загрузку действующей версией.
Учебная сверка количества и единиц
В вымышленном пакете договор описывает 100 комплектов по 2 000 ₽. Спецификация перечисляет 98 комплектов по той же цене. График содержит две партии по 50 комплектов. По предпосылкам упражнения договор и график дают 200 000 ₽, спецификация — 196 000 ₽. Разница — 4 000 ₽ и два комплекта.
| Документ | Количество и сумма | Вопрос для согласования |
|---|---|---|
| Договор | 100 комплектов; 200 000 ₽ | К какому приложению относится объём? |
| Спецификация | 98 комплектов; 196 000 ₽ | Это другой объём или неподтверждённая версия? |
| График | 50 + 50 комплектов | Соответствует ли действующей спецификации? |
Простой численный отчёт не устанавливает, какой документ имеет приоритет. Это отдельная проверка условий договора, статуса приложений и согласованных изменений. В результате Клава должны быть обе величины и основания, а не исправленная за стороны «правильная» спецификация.
Единицы могут скрывать более крупную ошибку: комплект не всегда равен штуке, упаковка — изделию. Сначала зафиксируйте определение единицы и состав, затем сравнивайте количества. Если в одном документе десять коробок, а в другом сто изделий, без состава коробки расхождение не определяется.
Товар, приёмка и оплата должны связываться
Проверьте характеристики товара, место и способ передачи, частичные поставки, порядок осмотра, замечаний и подтверждений. Для оплаты установите, какие события и документы нужны. Наличие накладной в папке не доказывает принятие всех характеристик по договору.
Клаву полезно поручить карту зависимостей: что поставлено → чем подтверждено → что проверено → какие замечания остались → какое условие платежа установлено. Отдельно покажите требования к комплектности документов, если они есть в пакете. Не добавляйте привычный отраслевой документ, которого текст не требует, без пометки «предложение для проверки».
Для частичной поставки сохраняйте номер партии и связь с графиком. Иначе модель сложит разные поставки, увидит общий объём сто и не заметит, что одна партия содержит другую номенклатуру или не соответствует нужному периоду.
Разберите один неблагоприятный сценарий
Что будет, если приехала неполная партия или характеристика не совпадает со спецификацией? Найдите порядок фиксации, уведомления, согласования замены и расчётов. Попросите показать, какие сроки и действия прямо описаны, а где требуется правовая оценка или дополнительные материалы.
Не просите составить претензию до проверки фактов. Сначала подготовьте хронологию, сопоставление условий и фактических документов, численные расчёты и неизвестное. Тогда юрист получит материал для оценки, а не эмоциональное письмо с неподтверждённой обязанностью.
Что считать готовой сверкой
Проверяющий может повторить расчёт, найти обе строки и понять, какие документы относятся к заказу. Неподтверждённые версии видны. Приоритет документов и правовые последствия не выданы за результат арифметики. Для пробы достаточно одной позиции, на которой вы заранее знаете расхождение, и одной позиции без ошибки.
После правок подтвердите итоговую версию приложений. Для контроля DOCX подходит сравнение Word по официальной инструкции. Решение об исполнении, оплате или споре требует проверки фактов и оснований ответственными специалистами.
Как разобрать большой договор с приложениями через ИИ
Как анализировать тендерную документацию с ИИ: комплектность и требования
Как подготовить протокол разногласий с ИИ и сохранить смысл переговоров